Come verificare una partita IVA (comunitaria o extra UE)

Verificare la partita IVA è un’operazione che può sempre essere utile per avere delle informazioni su un’impresa o un professionista. Per la legge serve a contrastare le frodi fiscali, ma può anche servire per essere certi dei dati inseriti in fattura o per verificare che la propria identità fiscale sia attiva.

Controllare una partita IVA è un processo molto semplice. È gratis, veloce e non richiede alcuna registrazione. Fai tutto online, direttamente dal sito dell’Agenzia delle Entrate (AdE) o su portali specializzati nella ricerca di partite IVA (diretta o inversa, ossia partendo dal nome dell’azienda).

Hai a che fare con imprese della comunità europea o extracomunitarie? Esiste anche un modo per verificare una partita IVA comunitaria, controllando che risulti iscritta al VIES (il sistema europeo per lo scambio di informazioni fiscali), o per trovare imprese fuori UE.

Cos’è la partita IVA

La partita IVA è un codice numerico che identifica in maniera univoca una società o una persona che svolge una determinata attività lavorativa stabile e per questo è soggetta all’Imposta sul Valore Aggiunto.

È obbligatoria per chi percepisce dal proprio lavoro redditi lordi superiori ai 5.000€ l’anno: chi non supera questa soglia svolge una prestazione occasionale e può pagare le imposte con una semplice ritenuta d’acconto.

Per aprire partita IVA devi bisogna rivolgersi all’Agenzia delle Entrate, lo stesso ente che si occupa di effettuare gli accertamenti fiscali e riscuotere i tributi sui redditi da lavoro.

Com’è fatta la partita IVA

In Italia la partita IVA è un codice di 11 cifre assegnate con questa logica:

• i primi 7 numeri sono il codice del contribuente;
• i 3 numeri seguenti identificano il codice dell’Agenzia delle Entrate territoriale che ha rilasciato la partita IVA;
• l’ultimo numero è assegnato con un algoritmo e ha un ruolo di controllo.

La partita IVA è sempre abbinata a un codice ATECO (codice attività), che corrisponde a un preciso settore lavorativo entro il quale puoi svolgere il tuo lavoro.

Non puoi fare più mestieri differenti con la stessa partita IVA. Puoi aprire più partite IVA, oppure prima chiudere quella vecchia e passare a un altro lavoro.

Cos’è la Partita IVA comunitaria

La partita IVA permette a un soggetto di svolgere regolarmente la propria attività in Italia, ma non è sufficiente per tenere rapporti con l’estero. Per operare con soggetti nella comunità europea, per esempio, bisogna rendere la propria partita IVA comunitaria.

Cosa significa? La partita IVA comunitaria è un codice che risulta inserito all’interno del VIES, il sistema elettronico europeo di scambio di dati sull’IVA, ed è quindi autorizzato a offrire prestazioni di lavoro all’interno della comunità europea.

Aprire una partita IVA comunitaria è molto semplice: basta fare richiesta di inserimento nel VIES al momento dell’apertura, oppure fare domanda a posteriori tramite l’Agenzia delle Entrate.

Verificare la partita IVA

Controllare una partita IVA è molto semplice. Il servizio è gratuito e chiunque può fare il controllo da casa, senza recarsi in alcun ufficio.

Posso verificare una partita IVA sia i possessori di un’altra partita IVA che i privati cittadini. Può essere una buona abitudine quando si compra su un e-commerce online o se l’identità dell’impresa con cui si ha a che fare non è nota. In questo modo si eviterà di incorrere in qualche spiacevole frode fiscale.

Per controllare una partita IVA il sistema più utilizzato è lo strumento Verifica partita IVA dell’Agenzia delle Entrate. È sufficiente:

• collegarsi a questa pagina sul sito dell’AdE (telematici.agenziaentrate.gov.it);
• inserire il codice a 11 cifre nella casella Partita IVA;
• compilare il campo “Codice di sicurezza” con i caratteri generati dal sistema captcha e premere Invia.

Il sistema dell’Agenzia delle Entrate pesca dal database la partita IVA da verificare. Se esiste restituirà queste informazioni:

• stato della partita IVA: attiva, sospesa, cessata;
• denominazione / cognome e nome del soggetto titolare;
• data di apertura della partita IVA;
• l’eventuale partecipazione a un Gruppo IVA.

In caso contrario mostrerà la dicitura Partita IVA non valida.

Attraverso il sito dell’Agenzia delle Entrate è possibile controllare solo la validità di una partita IVA, non la sua iscrizione al sistema VIES. Per scoprire se la partita IVA è comunitaria occorre seguire un’altra (semplice) strada.

Come verificare una partita IVA comunitaria

Se devi controllare una partita IVA comunitaria (spagnola, francese, tedesca, spagnola) l’Agenzia delle Entrate non può fornirti questa informazione, ma il sito del VIES sì.

Come nel caso precedente, il portale del VIES ti permette di verificare che l’impresa o la persona fisica possa regolarmente svolgere delle transazioni transfrontaliere nell’UE. Anche qui il servizio è gratuito, non richiede alcuna registrazione e fruibile anche da soggetti privati.

Per verificare una partita IVA comunitaria ti basta:

• collegarti alla pagina del sistema di controllo di scambio dati VIES;
• selezionare il paese europeo d’origine del soggetto;
• inserire la partita IVA nel campo corrispondente e premere Verificare.

È sufficiente compilare il primo campo in alto per un controllo rapido. Se la partita IVA comunitaria è abilitata il sistema restituirà le seguenti informazioni:

• stato membro di appartenenza del soggetto;
• numero di partita IVA;
• orario della richiesta di controllo inviata al VIES;
• nome dell’impresa / persona fisica;
• indirizzo della sede legale.

Come ricercare partita IVA

La partita IVA deve sempre essere esibita in fattura, in calce a una email o nel proprio sito web. A volte però può capitare che non si conosca questa informazione e sia necessario fare una ricerca inversa della partita IVA, partendo dal nome dell’azienda.

Per trovare una partita IVA puoi utilizzare lo strumento gratuito di visureinrete.it, con il quale puoi risalire al codice identificativo di un’impresa inserendo solo nome e provincia di appartenenza.

Puoi anche controllare una partita IVA o un codice fiscale per ottenere i dati dell’impresa, come sul sito dell’Agenzia delle Entrate. La funzione però è disponibile solo per le partite IVA associate alle imprese, non per i professionisti o le persone fisiche.

Come controllare una partita IVA internazionale

Sei alla ricerca di una partita IVA extracomunitaria? Anche in questo caso le soluzioni sono abbastanza facili da utilizzare: basta sapere dove cercare.

Per prima cosa verifica quale identificativo utilizzano le imprese nel Paese che ti interessa. Alcune nazioni, come gli Stati Uniti o la Cina, utilizzano codici differenti.

Fatto questo, se devi verificare una partita IVA svizzera o del Regno Unito puoi usare un servizio come VAT-Search, che ti offre l’accesso a migliaia di partite IVA di imprese in 29 paesi nel mondo.

È sufficiente impostare il paese in cui vuoi cercare la partita IVA e inserire il codice nel campo Who? (funziona sia per la verifica della partita IVA che con la ricerca inversa, partendo dal nome).

In alternativa puoi procedere entrando negli archivi fiscali di ogni nazione: ad esempio per trovare una partita IVA svizzera puoi cercare nel registro IDI.

Verifica partita IVA – Domande Frequenti